Aplikasi POS merupakan sebuah aplikasi yang bisa dikatakan lebih dikenal sebagai sistem kasir. Aplikasi ini bisa ditemukan di bisnis seperti toko, minimarket, supermarket, mall maupun restoran.
Keberadaan aplikasi ini memang sangat membantu. Terutama dalam hal penghitungan atau kalkulasi. Proses penghitungan menjadi lebih praktis dan efisien.
Selain menghemat waktu, aplikasi ini juga mampu meminimalisir terjadinya kesalahan. Karena menghitung secara manual, kadangkala rawan terjadi kesalahan jika kurang teliti.
Dan kesalahan penghitungan dalam dunia bisnis tentunya akan berakibat fatal. Sehingga dengan adanya aplikasi memberikan banyak keuntungan dan juga kemudahan.
Apa Itu Aplikasi POS?
Setelah melihat sedikit penjelasan diatas, tentunya anda sudah memiliki gambaran tentang Aplikasi POS. Pada dasarnya Aplikasi POS adalah sebuah program software yang dapat mendukung transaksi jual beli.
Seperti yang dikatakan diatas bahwa biasanya aplikasi ini digunakan di dunia retail karena merupakan mesin kasir. Aplikasi ini bisa ini bisa digunakan di berbagai perangkat. Mulai dari :
- Android
- Tablet
- PC
Aplikasi ini tak hanya bisa digunakan untuk mengelola transaksi penjualan saja, namun juga bisa untuk keuangan dan bahkan juga dilengkapi dengan fitur manajemen inventaris. Sehingga data yang masuk di dalam aplikasi ini akan memberikan hasil yang akurat.
Sehingga dengan adanya aplikasi ini sangat membantu dalam mencatat dan menginput data transaksi dengan cepat dan tepat.
Ketahui Cara Kerja Aplikasi POS
Setelah mengetahui tentang pengertian dari Aplikasi POS, maka selanjutnya tentu anda wajib tahu tentang bagaimanakah cara kerja dari Aplikasi POS ini. Berikut adalah penjelasannya.
Sistem yang terdapat pada aplikasi ini membantu bisnis anda dalam menerima pembayaran dari pembeli. Pengaturan cara kerjanya bisa disesuaikan dengan bagaimana cara anda berjualan, apakah online ataupun offline.
Namun perlu diketahui bahwa sistem yang digunakan dalam aplikasi ini sudah modern yaitu menggunakan sistem digital. Dimana artinya anda bisa menggunakan aplikasi ini dimanapun. Dengan catatan anda menggunakan perangkat modern serta terdapat koneksi internet.
Lalu bagaimana dengan cara kerjanya?
- Membantu proses transaksi secara otomatis
- Dapat melacak data tentang penjualan
- Memberikan laporan pola penjualan
- Mendeteksi perbedaan harga
- Memonitor atau mengawasi inventaris
- Mengelola dan mengakumulasi data penjualan harian
Disamping itu, aplikasi ini juga mampu membantu anda dalam bisnis seperti inventaris, karyawan hingga pelanggan. Sehingga hanya dengan satu aplikasi saja, maka anda bisa mengelola banyak hal.
Manfaat Aplikasi POS
Dengan adanya Aplikasi POS ini maka semua operasional bisnis bisa saling terhubung. Sehingga dengan cara ini anda bisa menghemat tenaga, waktu, tenaga maupun biaya karena semua bisa dikelola dengan satu aplikasi saja.
Sedangkan untuk manfaatnya sendiri Aplikasi POS ini memiliki manfaat sebagai berikut.
- Memberikan laporan data transaksi secara detail
- Data bisa diberikan sesuai dengan kurun waktu yang diinginkan
- Memantau serta mengelola stok secara otomatis
- Meminimalisir adanya kesalahan atau kecurangan
- Laporan diberikan secara real time
- Mengelola tentang perubahan harga produk dengan cara yang lebih cepat, praktis dan juga mudah
- Bisa diintegrasikan dengan semua cabang secara otomatis
- Memudahkan transaksi dengan pembeli
- Menghemat waktu dan tenaga
Berdasarkan manfaat yang telah disebutkan diatas, maka sangatlah wajar jika pada akhirnya banyak yang mencari aplikasi kasir ini. Apalagi kini tidaklah sulit untuk menemukannya karena anda bisa mendownloadnya secara gratis.
Apalagi pilihan aplikasinya sangatlah banyak. Sehingga anda tingga mendownload aplikasi tersebut sesuai dengan keinginan masing – masing. Namun dengan banyak aplikasi yang ada, tentu sebagai smart user anda dituntut agar teliti dalam memilih.
Usahakan untuk memilih aplikasi yang memiliki rating bagus serta menawarkan fitur – fitur yang memang anda butuhkan.
Tips Memilih Aplikasi POS
Jika anda berencana untuk menggunakan Aplikasi POS untuk mendukung perkembangan bisnis yang anda jalankan, maka ada baiknya menyimak berapa tips berikut ini.
• Lakukan Survey Lalu Bandingkan
Tips pertama yang perlu diperhatikan adalah melakukan survey. Seperti yang sudah disebutkan diatas bahwa jumlah aplikasi kasir semacam ini sangatlah banyak. Setiap aplikasi tentunya menawarkan kelebihannya masing – masing.
Dengan banyaknya aplikasi yang ada, maka anda harus melakukan survey untuk setiap aplikasi yang anda pilih. Lalu bandingkan semua aplikasi tersebut untuk menentukan manakah yang terbaik.
• Nilai Kualitas Aplikasi
Setelah menemukan aplikasi kasir yang menurut anda terbaik, selanjutnya anda harus menilai bagaimana kualitas dari aplikasi tersebut. Lihat review atau testimoni dari aplikasi tersebut sebagai bahan pertimbangan.
• Lihat Fitur yang Ditawarkan
Jika anda sudah memiliki gambaran penilaian terhadap aplikasi tersebut serta kebanyakan penilaian menyatakan positif, maka selanjutnya anda harus melihat fitur apa sajakah yang ditawarkan oleh aplikasi yang anda pilih.
Pastinya setiap aplikasi kasir memiliki kekurangan dan kelebihannya masing – masing. Anda hanya perlu melihat aplikasi manakah yang menyediakan fitur yang paling banyak anda butuhkan.
• Pilih yang User Friendly
Sebagai pengguna baru tentunya banyak hal yang perlu dipahami. Sehingga usahakan anda memilih aplikasi yang user friendly. Dengan tampilan yang mudah dipahami sehingga tidak akan menyulitkan anda saat menggunakannya.
• Sesuaikan Dengan Kebutuhan
Hal paling tepat dalam memilih sebuah Aplikasi POS adalah memilih aplikasi sesuai dengan kebutuhan. Dengan begitu semua fitur yang ditawarkan tentu akan bermanfaat karena memang sesuai dengan apa yang anda butuhkan.
Contoh Cara Menggunakan Aplikasi POS
Jika anda adalah seorang pemula dam baru ingin mencoba menggunakan Aplikasi POS, maka berikut ini adalah contoh cara menggunakannya.
- Pilih aplikasi kasir yang ingin digunakan
- Lakukan login dengan memasukkan username dan password
- Input atau masukkan data dari semua produk yang anda jual
- Tentukan harga jual, untung, pajak dan lain sebagainya sesuai dengan keinginan masing – masing
- Buka menu Reports untuk mengetahui stok produk maupun konsumen
- Buka menu Utillities untuk melakukan back up data terutama jika ada ingin mengganti perangkat yang digunakan
- Buka menu End Year Process untuk menghapus data yang sudah tidak diperlukan
Biasanya setiap aplikasi akan terhubung secara otomatis kedalam cloud atau drive. Sehingga ketika aplikasi dijalankan maka akan membackup data secara otomatis. Sehingga anda tak perlu repot menyimpan data secara manual.
Namun yang perlu diketahui adalah bahwa kebanyakan aplikasi kasir semacam ini tidaklah gratis alias berbayar. Artinya jika ingin merasakan manfaat dari aplikasi ini, maka anda wajib membeli versi premium.
Tapi jika anda ingin mencoba aplikasinya terlebih dulu, maka biasanya tersedia versi trialnya. Dimana umumnya anda bisa menggunakan versi trial tersebut secara gratis selama sebulan. Kemudian setelah itu, anda akan dikenai biaya.
Dengan kata lain, sebagai pengguna baru akan lebih baik jika menggunakan versi trial lebih dulu. Jika memang fitur yang ditawarkan cocok dan sesuai dengan apa yang anda butuhkan, maka anda bisa melanjutkan ke versi berbayar.
Itulah tadi informasi mengenai pengertian, cara kerja, manfaat serta seperti apa tips dalam memilih aplikasi kasir. Semoga penjelasan yang disampaikan bermanfaat.
